一、上网行为监控企业上网有那些问题
除去成本因素之外大致上存在着管理和安全两个方面的问题。
1、管理问题
尽管公司可以制订详细的上网规范,但执行起来往往难以达到预期效果,因为Internet的精神是开放的,所以管理者仍然难以约束员工上班时的某些不当行为,例如:
上网行为监控处理私人事务:私人信件、查找信息、聊天、游戏、冲浪等
看无关网站或色情、暴力、政治性站点
有意或无意泄露公司机密,发表恶意文章
盗用网络资源,如IP地址、IP电话、视频会议等
有时名为加班,实为上网,既得补贴,又有消遣… …
总之,对某些员工来说,你只要给了他上网的权限,他要做什么,你是毫不知情的,因此员工的工作效率受到极大的影响。由于管理者缺少必要的技术手段拿不到任何证据,故尔对此情形十分头痛,却又深感无奈。
2、上网行为监控安全问题
现在已进入信息化时代,对信息资源的快速准确地获取,成为企业竞争的砝码,尤其各企业都在小心维护自己的关键技术或关键资源,即国外通常所称的“Know How”,现代企业(尤其是中小企业)一旦失去其赖以生存的核心秘密,马上就会面临被动或垮台的危机。
互联网真正让人们“沟通无极限”,如果没有强有力的“守护神”,任何蓄意的泄密可在瞬间让企业的核心资产荡然无存,而仅仅需要:
发送一封Email,可以附带打包各种类型的文件
上传一个文件包(FTP)
Telnet远程登陆到其他主机
通过各种聊天软件如QQ、ICQ等传送文件… …
等到发现竞争对手已完全掌握自己企业的一切情况时,已经为时已晚,而最要命的是我们还蒙在鼓里----因为查无此据!
互联网在呼唤解决以上问题的最新技术!
上网行为监控P2P下载、网络视频、文件传输不但占用大量的资源,而且很容易带来各种病毒从而破坏局域网稳定性。我建议P2P软件、网络视频软件一律封杀。禁止下载不明来源的软件。据公安部信息安全司的统计,P2P软件已经成为当前互联网病毒传播的重要途径之一,在企业内部运行各种P2P软件给企业来的风险巨大。
4、炒股票和玩网络游戏。这两种上网行为会占用大量的网络带宽,同时还占用了员工大量的工作时间,影响到员工的工作质量,降低了工作效率。
5、 上网行为监控私自更改电脑的IP地址。目前中国90%以上的企业都是中小型企业,网络结构相对简单,网络设备设备的功能也比较单一,绝大多数用户的网络交换机、路由器或者防火墙都没有ip和MAC地址绑定功能,从而无法限制局域网用户自己私自更改IP的行为;而局域网电脑私自更改IP地址,将会造成网络冲突,导致其他电脑无法上网;同时,更改自己的IP地址可以使得不具备某些资源访问权限的用户可以越权访问公司的商业机密和关键资源,会造
成企业关键资源的损失,从而给企业带来潜在的各种风险。
总之,员工不合理的上网行为会给企业带来各种显在和潜在的各种损失。作为企事业单位的网络管理人员,必须用行之有效的上网行为管理制度,并配合功能实用的上网行为管理软件才能够真正实现网络管理的目的,才能为企业规避各种经营风险,提升雇员的工作效率,为企业创造更大的经济利益。
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