上网行为管理下载进行有效的控制
从调查数据看,56.0%的企业表示及时通讯工具为企业节约了一些沟通成本,但并不是大量的节省。只有7.1%的企业表示节省了企业大量的沟通成本。
从节省成本角度看,对于大多数企业而言,并不能起到关键性的推动作用。不过,对于少数企业,可能就不一样了,例如,某些依靠网络销售的企业,以及某些依靠Skepe进行视频会议的企业,及时通讯工具就能够起到很好的作用。
及时通讯工具在影响工作效率方面存在双重属性,调查数据显示,有60.7%的企业表示,及时通讯工具加强了企业员工的信息沟通,提高了工作效率。与此同时,有9.5%的企业却表示,员工经常用及时通讯工具进行与工作无关的聊天,严重影响了工作效率。
之所以出现这样的现象的原因在于,在工作时间中上网行为管理,到底有多少时间把及时通讯工具用于工作中。如果把及时通讯工具用于工作的时间远多于用来私人聊天,则可以提高工作效率,如果主要把及时通讯工具用于私人聊天,则严重影响了工作效率。
所以,对于企业来说,对及时通讯工具需要区别对待。全面封杀及时通讯工具肯定不是明智的做法,关键在于,如何有效地管理和控制及时通讯工具。
调查数据显示,58.4%的企业表示,员工在下载不安全的文件时,因为感染病毒而影响了企业网络安全。的确,我们在上班过程中,可能因为在不安全的网站上,下载一些工作用,或者非工作用的文件,而被病毒感染。一般来说,非工作用文件下载被病毒感染的机率更大。所以,我们需要对这种下载进行有效的控制。
此外,调查数据还显示,员工使用及时通讯工具而感染病毒的机率也很大,达到了33.7%,而因为员工访问一些不安全的网站或论坛而导致危险的机率为20.8%,这些数据有力地证明了,员工在访问网站方面,有必要需要进行有利地控制。
这项调查属于多选调查,企业可能因为多种不安全的上网行为管理,导致感染病毒等隐患产生。需要说明的是,从数据显示,31.7%的企业并没有因为不安全的上网行为导致的隐患,这说明不安全的上网行为导致的隐患并非达到了极其严重的地步,但值得我们高度关注。
调查数据显示,有10.9%的员工对上网行为管理进行监控表示强烈反对,认识这严重侵害了员工的隐私权,特别是针对及时通讯工具的聊天内容的监控,更属于侵权的范围。
从工作的角度看,特别是对于某些P2P应用严重占用带宽的角度出发,很多人人表示的确有必要采用技术手段,来实现上网行为管理。有61.4%的人选择这项回答。
不过,更多的人则表示了一个中性的态度,希望企业主要通过加强员工职业道德来解决这个问题,选择此项回答的占69.3%。这代表了大多数员工的想法。应该说,目前很多企业正是处于这种局面。
2、企业管理层对上网行为监控引发的隐私问题态度
调查问题:管理层角度:贵公司对互联网应用监控系统的应用是什么态度?(
调查数据显示,有11.9%的企业对员工充分信任,不打算上上网行为监控系统。而有36.6%的企业表示非常需要。
其实,对于一个企业来说,并不需要针对每类上网应用都加以监控,而主要针对某些特定的应用加以控制,例如QQ、网上炒股软件、P2P下载电视等应用就加以控制,对其他应用则不进行监控,有36.6%的企业就持这样的态度。
本次调查中,很多企业也表示,希望通过加强员工职业道德来解决这个问题,这同个人调查的回答比较类似。
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